Grudzień w miejscu pracy wiąże się ze zmianą zwyczajnego rytmu, przygotowaniami do końca roku i różnymi zwyczajami związanymi z okresem świątecznym. W wielu zespołach pojawiają się drobne upominki, wspólne aktywności oraz pomysły na wprowadzenie sezonowych akcentów do biura. Jednym z takich rozwiązań są kalendarze adwentowe dla pracowników, które można dostosować do liczby osób, charakteru zespołu i ustalonego budżetu.

Ich zawartość nie musi ograniczać się do słodyczy. W zależności od wybranego wariantu mogą obejmować herbaty, kawy, kosmetyki, drobne akcesoria biurowe lub niewielkie przedmioty codziennego użytku. Przy planowaniu takiego upominku znaczenie ma nie tylko i wyłącznie wygląd opakowania, lecz także praktyczna strona jego zastosowania. Warto uwzględnić, czy poszczególne elementy będą odpowiednie dla osób o różnych preferencjach oraz czy zawartość nie będzie powodować trudności związanych z alergiami, dietą albo indywidualnymi potrzebami.

Przygotowanie upominków dla zespołu wymaga wcześniejszego określenia kilku kwestii organizacyjnych. Ważne są termin dostawy, sposób przechowywania, liczba zamawianych zestawów a także ewentualne różnice w ich zawartości. Kalendarz kompleksowy z dwudziestu czterech niespodzianek może mieć inną cenę i formę niż wariant obejmujący dwanaście elementów. Różnice dotyczą również wielkości opakowania, rodzaju towarów oraz sposobu ich zabezpieczenia w trakcie transportu. Kalendarze adwentowe na prezent firmowy bywają wybierane zarówno jako indywidualne upominki dla członków zespołu, jak i szczegół spotkań przedświątecznych. W pierwszym przypadku warto sprawdzić, czy właściwie każdy egzemplarz można łatwo przypisać dokładnie określonej osobie, szczególnie gdy pracownicy wykonują obowiązki w różnorakich lokalizacjach. Przy większej liczbie zestawów znaczenie ma także wielokrotność zawartości i możliwość dostarczenia wszystkich przesyłek w zbliżonym terminie. Jeżeli już upominki mają być wręczane osobom pracującym zdalnie, trzebprzy tym uwzględnić czas wysyłki i sposób pakowania.

Osobną kategorię stanowią kalendarze zawierające kosmetyki a także produkty do pielęgnacji ciała. W tym przypadku warto zwrócić uwagę na skład, pojemność poszczególnych opakowań, zastosowanie produktów i informacje podane przez producenta. Kalendarze adwentowe Rituals są przykładem zestawów, w których kolejne okienka mogą skrywać różnorakie produkty powiązane z pielęgnacją i codziennymi rytuałami. Przy wyborze takiego wariantu istotne jest sprawdzenie aktualnej edycji, ponieważ zawartość, liczba elementów i dostępne wersje mogą się przemieniać w zależności od sezonu. Warto także pamiętać, że kosmetyki są produktami o indywidualnym zastosowaniu. Zapach, konsystencja czy rodzaj pielęgnacji odpowiadają różnym preferencjom, dlatego nie każda zawartość będzie identycznie przydatna dla wszystkich obdarowanych. W środowisku zawodowym ma to znaczenie w szczególności wtedy, gdy zestawy są organizowane dla dużej grupy osób bez wcześniejszego poznania ich upodobań. Dodatkową kwestią pozostaje termin przydatności, sposób przechowywania oraz obecność składników, które mogą wywoływać reakcje u osób wrażliwych.

Na końcowy wybór kalendarza wpływa też sposób jego wykorzystania w zwyczajnym życiu. Niektóre osoby otwierają kolejne okienka w pracy, traktując je jako część grudniowej rutyny, inne zabierają zestaw do domu i korzystają z niego we własnym tempie. W firmach, w których część zespołu pracuje zmianowo lub poza biurem, warto uwzględnić te różnice już na etapie organizacji. Znaczenie moraz forma samego opakowania. Duże kalendarze mogą wymagać dodatkowego miejsca na biurku, natomiast mniejsze zestawy łatwiej przechowywać i transportować. W sytuacji towarów spożywczych należy sprawdzić skład oraz warunki przechowywania, a przy kosmetykach zwrócić uwagę na oznaczenia i zalecenia dotyczące stosowania. Warto też rozróżnić kalendarze przygotowywane specjalnie na potrzeby organizacji od gotowych zestawów dostępnych w dystrybucji detalicznej. Pierwsze mogą umożliwiać edycję zawartości lub opakowania, drugie mają zazwyczaj ustalony skład i formę. Takie różnice wpływają na termin realizacji, koszt jednostkowy i zakres możliwych przeróbek, dlatego przed podjęciem wyborów warto określić, które cechy mają rzeczywiste znaczenie w danej sytuacji.

Źródło informacji: kalendarze adwentowe Rituals.